대학생 3명 중 2명이 노션을 사용한다는 조사 결과가 있습니다(출처: 한국대학신문).
저도 처음에는 "또 다른 메모 앱이겠지" 싶었는데, 막상 써보니 생각보다 훨씬 실용적이더군요. 일반적으로 노션이 모든 걸 해결해주는 만능 도구라고 알려져 있지만, 제 경험상 정말 필요한 기능만 제대로 쓰는 게 오히려 더 효율적이었습니다.
강의 노트부터 과제 마감일, 시험 대비까지 한곳에서 관리할 수 있다는 점은 분명 매력적이지만,
처음부터 복잡하게 시작하면 오히려 시간만 잡아먹을 수 있습니다.
강의 노트 정리는 데이터베이스보다 단순 페이지가 낫다
노션으로 강의 노트를 정리할 때 가장 먼저 마주하는 선택지가 바로 데이터베이스(Database) 기능입니다. 여기서 데이터베이스란 엑셀처럼 표 형태로 정보를 관리하는 노션의 핵심 기능으로, 각 행을 클릭하면 별도 페이지가 열리는 구조입니다. 많은 유튜버들이 이 기능을 활용한 템플릿을 소개하지만, 솔직히 강의 노트 정리에는 과한 측면이 있습니다.
제가 1학기 동안 써본 결과, 과목별로 단순 페이지 하나씩만 만들고 그 안에 날짜별로 구분선을 넣어 정리하는 방식이 훨씬 편했습니다. 데이터베이스는 강의마다 새 항목을 만들어야 하고, 이전 내용을 찾으려면 목록을 뒤져야 하는 번거로움이 있었거든요. 반면 단순 페이지 방식은 스크롤만 내리면 한 학기 전체 내용이 시간순으로 쭉 보여서 복습할 때 흐름 파악이 빨랐습니다.
노션의 장점은 텍스트, 이미지, PDF, 링크를 한 페이지에 모두 담을 수 있다는 점입니다.
특히 교수님이 올린 강의자료 링크를 바로 임베드(embed) 형태로 넣어두면, 나중에 따로 LMS를 뒤질 필요가 없어집니다. 여기서 임베드란 외부 콘텐츠를 노션 페이지 안에 직접 보여주는 기능으로, URL만 붙여넣으면 미리보기가 자동으로 생성됩니다.
일반적으로 강의 노트는 필기가 전부라고 생각하는 분들도 있는데,
저는 오히려 '복습 시 필요한 자료를 한곳에 모아두는 것'이 더 중요하다고 봅니다. 시험 기간에 여기저기 흩어진 자료를 찾느라 시간 낭비하는 것보다, 노션 한 페이지에 모든 게 정리되어 있으면 실제 공부 시간을 더 확보할 수 있습니다.
과제 관리는 칸반 보드와 타임라인 뷰를 함께 써야 한다
과제 관리에서 노션의 진가가 드러나는 부분은 바로 다중 뷰(Multiple Views) 기능입니다. 하나의 데이터베이스를 표, 칸반 보드, 타임라인, 캘린더 등 여러 형태로 동시에 볼 수 있다는 뜻인데요. 저는 주로 칸반 보드(Kanban Board)와 타임라인 뷰를 조합해서 사용합니다.
칸반 보드는 '할 일 - 진행중 - 완료' 같은 단계별로 카드를 옮기며 진행 상황을 시각화하는 방식입니다.
쉽게 말해 포스트잇을 붙이고 떼는 느낌으로 과제를 관리할 수 있습니다. 이 방식의 장점은 지금 내가 동시에 진행 중인 과제가 몇 개인지 한눈에 파악된다는 점입니다. 과제가 '진행중' 칸에 3개 이상 쌓이면 슬슬 위험 신호거든요.
여기에 타임라인 뷰를 추가하면 마감일 기준으로 과제들이 시간 축 위에 배치됩니다. 어떤 주에 과제가 몰려 있는지, 여유로운 주는 언제인지가 시각적으로 보이니까 미리 계획을 조정할 수 있습니다. 실제로 제가 지난 학기에 4개 과제가 같은 주에 겹쳤던 적이 있는데, 타임라인으로 미리 확인하고 교수님께 한 과제의 제출 연장을 요청해서 무사히 넘긴 경험이 있습니다.
과제 관리에서 가장 중요한 속성(Property)은 다음과 같습니다.
- 마감일(Date): 알림 설정까지 해두면 노션이 D-day를 알려줍니다
- 상태(Status): 할 일, 진행중, 완료로 구분
- 우선순위(Priority): 높음, 보통, 낮음으로 표시
- 과목명(Select): 과목별 필터링이 가능해집니다
일부 템플릿에서는 속성을 10개 이상 만들어두는 경우도 있는데, 제 경험상 이건 좀 과합니다. 입력할 항목이 많아지면 귀찮아서 결국 안 쓰게 되더군요. 위 4가지 핵심 속성만으로도 충분히 효율적인 관리가 가능합니다.
시간 관리는 노션보다 구글 캘린더와 연동이 답이다
시간 관리에서 노션의 한계를 솔직히 말하자면, 알림 기능이 약하다는 점입니다. 노션 캘린더 뷰는 보기에는 깔끔하지만, 모바일 푸시 알림이나 반복 일정 설정이 구글 캘린더만큼 강력하지 않습니다. 그래서 저는 노션을 시간 관리의 '중앙 허브'로만 쓰고, 실제 일정 알림은 구글 캘린더에 맡깁니다.
구체적으로는 노션에 주간 계획표 페이지를 만들어두고, 매주 일요일 저녁에 다음 주 할 일을 정리합니다. 여기서 중요한 일정은 구글 캘린더에 바로 추가하는 거죠. 노션과 구글 캘린더를 직접 연동하는 기능은 아직 없지만, Zapier나 Make 같은 자동화 도구를 쓰면 가능합니다. 저는 귀찮아서 수동으로 옮기는데, 일주일에 한 번만 하면 되니까 큰 부담은 아닙니다.
노션에서 시간 관리할 때 제가 유용하게 쓰는 기능은 토글 리스트(Toggle List)입니다.
이건 접었다 펼 수 있는 리스트 형태로, 하루 일정을 시간대별로 정리할 때 각 시간대를 토글로 만들어두면 완료된 시간대는 접어버릴 수 있어서 화면이 깔끔해집니다. 쉽게 말해 종이 플래너의 체크박스를 디지털로 옮긴 느낌입니다.
대학생 시간관리의 핵심은 '계획을 세우는 것'이 아니라 '계획대로 안 됐을 때 빠르게 조정하는 것'입니다. 노션은 이미 작성한 내용을 수정하고 재배치하는 게 워낙 쉬워서, 갑자기 과제가 추가되거나 일정이 변경돼도 몇 번의 드래그만으로 전체 계획을 재조정할 수 있습니다. 종이 플래너였다면 지우개질하거나 새로 써야 했을 상황인데,
이 부분에서 디지털 도구의 장점이 확실히 드러납니다.
교육부가 발표한 대학생 학습 시간 조사에 따르면, 주당 평균 자기주도 학습 시간이 15시간에 불과합니다(출처: 교육부).
시간 관리 도구를 쓴다고 이 시간이 갑자기 늘어나는 건 아니지만, 최소한 그 15시간을 어디에 썼는지는 명확하게 기록으로 남길 수 있습니다. 저는 매일 저녁 5분씩 노션에 '오늘 실제로 공부한 시간'을 기록하는데,
이게 쌓이면 제 공부 패턴이 보여서 다음 계획을 세울 때 참고가 됩니다.
노션을 대학 생활 전반에 활용하면서 느낀 점은, 이 도구가 '정리의 완성'이 아니라 '정리의 시작'이라는 것입니다. 템플릿을 받아서 멋지게 꾸미는 것보다, 정말 내가 필요한 정보가 뭔지 파악하고 그것만 기록하는 습관이 먼저입니다. 노션은 그 습관을 유지하기 좋은 환경을 제공할 뿐이죠. 처음에는 간단하게 시작해서 필요할 때마다 기능을 하나씩 추가하는 방식이, 완벽한 시스템을 한 번에 구축하려다 실패하는 것보다 훨씬 현실적입니다.